La Prassi di Riferimento UNI/PdR 116:2021, attraverso il proprio Addendum Tecnico, ha introdotto tra le figure professionali obbligatorie per gli enti di formazione il Responsabile IVC, in coerenza con il quadro normativo nazionale sul Sistema di Certificazione delle Competenze definito dal D.Lgs. 13/2013 e dalle successive Linee Guida nazionali. Questa figura presidia un processo di crescente rilevanza strategica: il riconoscimento formale delle competenze che i lavoratori hanno acquisito nel corso della propria esperienza professionale e di vita, indipendentemente dal contesto — formale, non formale o informale — in cui tale apprendimento è avvenuto. Per gli enti di formazione che operano con Fondimpresa, disporre di un Responsabile IVC qualificato è un requisito essenziale per mantenere l’iscrizione all’elenco dei Soggetti Proponenti e continuare a erogare formazione finanziata.

Compiti Principali

Come previsto dall’Addendum Tecnico alla UNI/PdR 116:2021, i compiti del Responsabile IVC comprendono:

• Presidio della Fase di Individuazione: Supporta il candidato nella ricognizione e nella ricostruzione delle competenze acquisite nel corso della propria storia lavorativa e formativa, guidandolo nella raccolta delle evidenze documentali e pratiche necessarie all’avvio del processo di valutazione.
• Gestione della Fase di Validazione: Analizza le evidenze prodotte dal candidato e ne verifica la corrispondenza con i profili e gli standard di competenza previsti dal repertorio di qualificazioni di riferimento, attraverso colloqui tecnici, prove pratiche o altri strumenti di accertamento riconosciuti.
• Coordinamento della Fase di Certificazione: Assicura il corretto svolgimento della procedura di certificazione finale, collaborando con le commissioni d’esame e gli enti titolari nel rispetto dei principi di trasparenza, collegialità, indipendenza e terzietà previsti dalla normativa.
• Gestione Documentale del Processo IVC: Cura la produzione, la conservazione e la trasmissione di tutta la documentazione relativa ai servizi IVC erogati, garantendo la tracciabilità di ogni fase del processo e la conformità con i requisiti di rendicontazione richiesti da Fondimpresa.
• Aggiornamento e Monitoraggio Normativo: Segue l’evoluzione del quadro normativo in materia di certificazione delle competenze, aggiornando le procedure interne dell’ente in risposta alle modifiche regolamentari introdotte dagli enti titolari e da Fondimpresa.

Abilità e Competenze Chiave

Per svolgere efficacemente i propri compiti, il Responsabile IVC deve possedere specifiche abilità e competenze:

• Conoscenza del Sistema Nazionale di Certificazione delle Competenze: Approfondita conoscenza del quadro normativo e istituzionale che regola i servizi IVC in Italia, con particolare riferimento al D.Lgs. 13/2013, al D.M. 5 gennaio 2021, al D.M. 115/2024 e ai regolamenti di Fondimpresa.
• Competenze Metodologiche per la Valutazione delle Competenze: Padronanza degli strumenti e delle tecniche per la conduzione delle fasi di individuazione e validazione, incluse interviste biografiche, analisi delle evidenze, colloqui tecnici e prove di accertamento pratiche.
• Conoscenza dei Repertori di Qualificazione: Capacità di orientarsi nei repertori regionali e nazionali delle qualificazioni professionali, individuando i profili di competenza pertinenti rispetto alle esperienze del candidato e alle finalità del processo IVC.
• Competenze Relazionali e di Orientamento: Abilità nell’accompagnare il candidato lungo le diverse fasi del processo IVC, creando un clima di fiducia e favorendo una riflessione consapevole sul proprio percorso di apprendimento e professionale.

Aggiornamento Professionale Continuo
Per mantenere un elevato livello di professionalità, è fondamentale che il Responsabile IVC si impegni in un percorso di aggiornamento continuo. Le aree formative prioritarie includono: normative nazionali ed europee sulla certificazione delle competenze, metodologie per la valutazione e la validazione delle competenze in contesti non formali e informali, evoluzione dei repertori regionali e nazionali delle qualificazioni professionali, procedure e regolamenti di Fondimpresa relativi ai servizi IVC.