Noleggio attrezzature di lavoro: quali documenti verificare e chi è responsabile

Prima dell’uso, controlla i documenti dell’attrezzatura e chiarisci quali responsabilità spettano al noleggiatore e quali all’azienda.

Nel servizio di noleggio attrezzature, la formula adottata e la presenza dell’operatore incidono sugli obblighi dei soggetti coinvolti. L’azienda utilizzatrice mantiene i propri obblighi: prima dell’uso deve verificare che il mezzo sia identificabile, idoneo al lavoro e in condizioni di sicurezza, e accertarsi che gli operatori siano adeguatamente formati.

Il D.Lgs. 81/2008 distingue gli obblighi di chi concede l’attrezzatura da quelli del datore di lavoro che la mette a disposizione dei lavoratori. Per il noleggio senza operatore, l’articolo 72 prevede obblighi specifici per il noleggiatore, compresa l’acquisizione di una dichiarazione relativa alla formazione e all’addestramento specifico degli utilizzatori.

Noleggio attrezzature di lavoro senza operatore: gli obblighi del noleggiatore

Al momento della consegna, chi noleggia o concede in uso un’attrezzatura senza operatore deve attestarne il buono stato di conservazione e manutenzione e l’efficienza ai fini della sicurezza.

Deve, inoltre, acquisire e conservare per tutta la durata del noleggio una dichiarazione autocertificativa del soggetto che prende l’attrezzatura o del datore di lavoro. La dichiarazione deve attestare che le persone individuate per l’utilizzo hanno ricevuto la formazione e l’addestramento specifico previsti dal Titolo III del D.Lgs. 81/2008.

Se l’attrezzatura rientra tra quelle per cui è richiesta una specifica abilitazione, l’azienda deve verificare anche che l’operatore possieda il titolo richiesto. L’Accordo Stato‑Regioni del 17 aprile 2025 ha aggiornato la disciplina dei percorsi formativi per l’uso di diverse attrezzature.

Tra le attrezzature per cui è richiesta una specifica abilitazione rientrano anche i trattori agricoli e forestali. Per approfondire requisiti e percorso formativo, consulta la guida sulla patente per il trattore.

Quali documenti controllare prima di usare l’attrezzatura

La documentazione da controllare dipende dal tipo di attrezzatura, dalla sua configurazione e dall’attività prevista. Prima di avviare il lavoro, è utile verificare questi elementi.

1. Identificazione dell’attrezzaturaControllare che siano riconoscibili almeno il tipo di attrezzatura, il modello e, quando presente, il numero di matricola o un altro identificativo univoco. I dati devono corrispondere a quelli riportati nel contratto e nella documentazione consegnata.Questo controllo aiuta a evitare che dichiarazioni, manuali o registrazioni di manutenzione si riferiscano a un altro mezzo.
2. Attestazione sullo stato di sicurezzaPer il noleggio senza operatore, chiedere l’attestazione prevista dall’articolo 72, comma 2, sul buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza.All’arrivo, l’attestazione non sostituisce il controllo visivo dell’attrezzatura. Verificare che non ci siano danni evidenti, protezioni mancanti, perdite, comandi difettosi o condizioni che rendano rischioso l’utilizzo. In caso di anomalie, sospendere l’impiego e contattare il noleggiatore.Per organizzare questi controlli prima dell’avvio, puoi consultare la guida ai controlli pre-utilizzo delle attrezzature.
3. Istruzioni d’uso e informazioni sui rischiAccertarsi che siano disponibili le istruzioni necessarie per installare, regolare e usare correttamente l’attrezzatura. Il datore di lavoro deve fornire ai lavoratori informazioni e istruzioni comprensibili e una formazione adeguata all’attrezzatura e alle condizioni d’impiego.Prima dell’uso, chi utilizza il mezzo deve conoscere anche i rischi specifici del luogo di lavoro: pendenze, terreno instabile, linee elettriche, spazi ristretti, interferenze con altre attività o presenza di persone nell’area di manovra.
4. Registrazioni di manutenzione e controlliQuando previste per l’attrezzatura, verificare le registrazioni di manutenzione e dei controlli, compresi gli esiti dei controlli che attestano la permanenza delle condizioni di sicurezza. Per le attrezzature soggette a verifiche periodiche, controllare anche la documentazione relativa alle verifiche e le relative scadenze.Il datore di lavoro deve mantenere l’attrezzatura in condizioni adeguate e rispettare le istruzioni d’uso, manutenzione e controllo. La documentazione da conservare e le verifiche richieste variano in base alla tipologia del mezzo.Per capire come documentare gli interventi nel tempo, approfondisci il tema del registro di manutenzione delle attrezzature.
5. Dichiarazione sulla formazione degli utilizzatoriPer il noleggio senza operatore, il noleggiatore deve acquisire e conservare la dichiarazione autocertificativa prevista dall’articolo 72. L’azienda utilizzatrice deve, quindi, identificare le persone incaricate e poter attestare che hanno ricevuto la formazione e l’addestramento necessari.Per le attrezzature che richiedono una specifica abilitazione, verificare che chi le conduce abbia il titolo pertinente e che la formazione sia valida secondo la disciplina applicabile. La dichiarazione richiesta al noleggiatore non va confusa con la documentazione formativa che l’azienda deve conservare per dimostrare la formazione dei propri lavoratori.
6. Documentazione di conformità, quando applicabileNon è corretto presumere che, a ogni noleggio, debba essere consegnata la stessa documentazione di conformità per qualsiasi attrezzatura. L’articolo 72, comma 1, riguarda macchine, apparecchi e utensili costruiti o messi in servizio al di fuori della disciplina richiamata dall’articolo 70, comma 1: in questo caso il venditore, noleggiatore o concedente attesta la conformità ai requisiti dell’Allegato V.Per il mezzo che stai per utilizzare, controlla quali documenti sono richiesti per quel tipo di attrezzatura e verifica che i dati identificativi corrispondano a quelli del mezzo consegnato. Il datore di lavoro deve comunque assicurarsi che l’attrezzatura sia idonea al lavoro e rispetti i requisiti di sicurezza.

Le responsabilità dell’azienda utilizzatrice

Il noleggio non sostituisce la valutazione dell’azienda. Il datore di lavoro deve scegliere un’attrezzatura adatta al lavoro, tenendo conto delle condizioni operative, dei rischi presenti nell’ambiente e delle possibili interferenze con altri mezzi.

Anche un’attrezzatura presa a noleggio può incidere sui rischi aziendali e sulla formazione necessaria. Per approfondire cosa valutare quando una nuova macchina entra in azienda, leggi la guida su DVR, formazione e addestramento.

Prima di autorizzarne l’uso, deve inoltre:

• incaricare persone adeguatamente informate, formate e addestrate;
• verificare che gli operatori abbiano l’eventuale abilitazione richiesta;
• spiegare le istruzioni e i rischi legati al contesto specifico;
• organizzare controlli, manutenzione e uso in sicurezza;
• impedire l’utilizzo in condizioni o per operazioni per cui l’attrezzatura non è idonea.

In pratica, un mezzo in buone condizioni può comunque risultare inadatto al lavoro previsto o al luogo in cui viene usato. Per esempio, una piattaforma può essere correttamente manutenuta ma non adatta a un terreno con portanza insufficiente o a un’area con ostacoli e linee aeree.

Se è il datore di lavoro ad utilizzare direttamente un’attrezzatura che richiede conoscenze o responsabilità particolari, anche egli stesso deve provvedere alla propria formazione e al proprio addestramento specifico, come previsto dall’articolo 73, comma 4-bis, del D.Lgs. 81/2008.

Noleggio con operatore: obblighi e coordinamento

Nel nolo a caldo il fornitore mette a disposizione anche un proprio operatore. L’obbligo specifico previsto dall’articolo 72, comma 2 — attestazione delle condizioni di sicurezza dell’attrezzatura e acquisizione della dichiarazione sulla formazione degli utilizzatori — riguarda invece il noleggio senza operatore.
Se il fornitore svolge attività nei luoghi di lavoro dell’azienda, occorre chiarire i compiti di ciascun soggetto e valutare gli obblighi di cooperazione e coordinamento e gli eventuali rischi di interferenza. La mera fornitura di attrezzature è esclusa dall’obbligo di redazione del DUVRI previsto dall’articolo 26, comma 3-bis; se il contratto comprende anche prestazioni operative, va verificato se ricorrono i presupposti per redigerlo.

Checklist prima dell’avvio

Prima di consentire l’uso dell’attrezzatura, il referente aziendale può verificare che:

• Identificativo e modello corrispondono ai documenti.
• Per il noleggio senza operatore, è presente l’attestazione sul buono stato di conservazione, manutenzione ed efficienza ai fini della sicurezza.
• Manuale e istruzioni necessarie sono disponibili e comprensibili.
• Manutenzioni, controlli e verifiche richiesti sono documentati e in corso di validità.
• I lavoratori incaricati sono individuati e formati.
• Sono presenti le eventuali abilitazioni specifiche.
• Il mezzo è adatto al lavoro e alle condizioni del luogo.
• Eventuali anomalie sono state segnalate e risolte prima dell’utilizzo.
• Responsabilità e coordinamento sono chiari, soprattutto quando il fornitore invia anche un operatore.

Prima dell’uso: documenti e responsabilità

Nel noleggio di attrezzature senza operatore, il noleggiatore attesta le condizioni di sicurezza del mezzo e acquisisce la dichiarazione autocertificativa sulla formazione degli utilizzatori. L’azienda che lo impiega deve controllare che la documentazione sia coerente, che il mezzo sia adatto al lavoro e che le persone incaricate siano preparate e abilitate quando previsto.

La sicurezza di un’attrezzatura noleggiata si costruisce prima dell’uso: verificare il mezzo, controllare i documenti e affidarlo a persone preparate aiuta l’azienda a lavorare in sicurezza, ogni giorno.

FAQ

L’azienda deve consegnare al noleggiatore le copie degli attestati?
L’articolo 72 richiede una dichiarazione autocertificativa sulla formazione e sull’addestramento specifico degli utilizzatori, ma non indica le copie degli attestati come allegato obbligatorio. L’azienda deve comunque poter documentare la formazione e le eventuali abilitazioni.

La dichiarazione riguarda solo le attrezzature soggette ad abilitazione?
No. Nel noleggio senza operatore, la dichiarazione prevista dall’articolo 72 riguarda la formazione e l’addestramento specifico degli utilizzatori. L’abilitazione si aggiunge quando è richiesta per quella particolare attrezzatura.

Il datore di lavoro resta responsabile se l’attrezzatura è a noleggio?
Sì. Deve scegliere un mezzo idoneo, organizzare l’uso in sicurezza e assicurare che i lavoratori siano informati, formati e addestrati. Gli obblighi del noleggiatore non sostituiscono quelli dell’azienda utilizzatrice.

Link Utili

Testo Unico – edizione gennaio 2026

Ministero del Lavoro – Accordo Stato‑Regioni 2025.

Normattiva – D.L. 48/2023 convertito dalla L. 85/2023